Estados Financieros y el Cierre Contable 2020

En el desarrollo de las operaciones de diversas sociedades, tales como producción, fabricación, comercialización, servicios etc…, tienen como objetivo obtener  beneficios futuros, utilidades y así mismo, un crecimiento económico significativo y posicionamiento en el mercado.

Razón por la que se hace fundamental contar con información contable y financiera organizada, comprensible, útil y comparable para ayudar a la administración con la toma de decisiones, a conocer la liquidez o endeudamiento de la organización, rentabilidad, capital de trabajo, variaciones o evoluciones durante un periodo determinado.

Es allí donde los estados financieros juegan un papel muy importante, los cuales deben ser preparados por los contadores públicos bajo las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF contemplando los elementos correspondientes como: activos, pasivos y patrimonio (componen el estado de situación financiera) y los ingresos, costos y gastos (componen el estado de resultados).

De allí parte el juego de los estados financieros que son:

1. Estado de situación financiera
2. Estado de resultados o Estado de otro resultado integral
3. Estado de cambios en el patrimonio
4. Estado de Flujos de efectivo
5. Notas a los estados financieros.

Es pertinente realizar una breve definición de cada uno de ellos, con el objetivo de tener claridad respecto de la finalidad, pertinencia y utilidad de cada uno de ellos así:

1. “El estado de Situación Financiera presenta las partidas del activo, pasivo y patrimonio. La sección 4 del Estándar para Pymes brinda dos opciones para la presentación del estado de situación financiera: la primera, clasificar las partidas entre corrientes y no corrientes; y la segunda, ordenarlas de acuerdo con su grado de liquidez.

2. El estado de resultado y estado de resultado integral se relacionan los ingresos que obtuvo, y los costos y gastos en los que incurrió un ente económico durante un período determinado, con la finalidad de calcular el resultado financiero de este último (período).

Al respecto, cabe señalar que el resultado obtenido permite concluir si la empresa tuvo utilidades o pérdidas.

Imagen tomada de ¿Qué son los estados financieros?: todo para el cierre contable 2020.Recuperado de: https://actualicese.com/estados-financieros-y-cierre-contable/

3.Estado de cambios en el patrimonio tiene como propósito informar a los usuarios de la información financiera sobre las variaciones presentadas en la cuenta de patrimonio

4.El estado de flujo de efectivo tiene como propósito del estado de flujos de efectivo es mostrar los cambios sobre el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, financiación e inversión de la entidad.

Este estado financiero es útil porque suministra información no solo en aras de evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo o equivalente al efectivo, sino también para conocer el uso que hace de esos recursos.

5.Las notas a los estados financieros reflejan la información requerida por las Normas Internacionales, ayudando así a entender las cifras reportadas en los estados financieros.

Dichas notas a los estados financieros se anexan y hacen parte de los estados financieros. A su vez, deben permitir que el usuario comprenda las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y que los afectan de manera significativa.”[1]

Es fundamental tener presente el paso a paso para cumplir con la ejecución de los informes mencionados anteriormente en el cierre contable, recordando que este es

“una actividad anual que consiste en determinar el resultado (utilidad o pérdida) de una compañía en un período específico, para lo cual se revisan todos los ingresos,

costos y gastos de la compañía, con el objetivo de verificar su correcta contabilización.

La utilidad o pérdida se determinan al restar los costos y gastos de los ingresos obtenidos dentro del mismo período.

Es importante revisar las cuentas de los activos y pasivos, pues, en caso de una corrección o nuevas contabilizaciones, se puede generar un gasto o un ingreso que afecta el resultado.”

El juego completo de estados financieros que deben presentar las entidades al final de cada ejercicio depende de su grupo de convergencia, tal como se puede apreciar a continuación”[2]:

Imagen tomada de ¿Qué son los estados financieros?: todo para el cierre contable 2020.Recuperado de: https://actualicese.com/estados-financieros-y-cierre-contable/

Otro aspecto a tener en cuenta para el cierre, es la hipótesis de negocio en marcha ya que “para elaborar los estados financieros de entidades que no cumplan con dicha hipótesis se debe aplicar un marco distinto, contenido en el anexo 5 del DUR 2420 de 2015, que exige, entre otros requisitos, que los activos y pasivos se midan al valor neto de liquidación”[3].

Teniendo en cuenta la emergencia sanitaria se debe evaluar el cierre de la compañía y la valoración de negocio en marcha, al respecto Actualícese mencionó:

“la gerencia debería evaluar los efectos actuales y previstos que el covid-19 tiene en las actividades de la empresa y si es adecuado el uso del concepto de negocio en marcha. Si se decide ya sea liquidar o bien dejar de comerciar o si la empresa no tiene otra alternativa ajustada a la realidad que la de liquidar, ya no es un negocio en marcha y es posible que los estados financieros se tengan que elaborar conforme a otro principio, como el de la liquidación.

Durante todo 2020, las empresas tendrán que revisar todos los aspectos de las cuentas que están sujetas a incertidumbre en la estimación y criterio. El uso de información de pronósticos es generalizado a la hora de evaluar una gama de efectos además del negocio en marcha, tales como el deterioro del valor de activos financieros y no financieros, las pérdidas crediticias esperadas y la recuperabilidad de los activos por impuestos diferidos.”[4]

Finalmente, el último paso es la certificación de los estados financieros y es donde el contador certifica que la información con la que preparo los estados financieros es tomada fielmente de los libros de contabilidad y presenta la realidad económica de la compañía, esta también debe ser firmada por el representante legal, tal como lo exige la Ley 222 de 1995 en su artículo 37.

En conclusión “la administración es la responsable de que la entidad lleve la contabilidad y prepare los estados financieros de fin de ejercicio, entendiéndose con ello que el contador también hace parte de la administración.

El contador público, debido a su experticia y conocimiento, es el encargado directo de elaborar los estados financieros, para que la administración los someta a la aprobación de la asamblea o junta de socios. Para elaborar los estados financieros, el contador debe observar los requerimientos del marco de contabilidad que aplique la entidad, según su grupo de convergencia.”[5]

Elaborado por:
Dayana Ramírez
Coordinadora de Auditoría.

Corregido por:
Ingrid Cárdenas Prieto
Abogada

Aprobado por:
Fernando Guzmán Acosta
Gerente General.