La importancia de la auditoria contable en Colombia

En el presente articulo se pretende dar a conocer la importancia de la auditoria contable en Colombia, es así como en el desarrollo del tema se comenzará con una definición de que es la auditoria contable, luego, se explicara de manera breve cuáles son sus objetivos y funciones y finalmente, se concluirá indicando de manera sucinta cual es la importancia de la auditoria contable en Colombia y el papel de juega el contador en su ejecución.

En primer lugar, es importante brindarle una contextualización al lector referente a qué es la auditoria contable o como se define esta. Es así como, Kawak definió a la auditoria como (…) un proceso de verificación y/o validación del cumplimiento de una actividad según lo planeado y las directrices estipuladas[1]. En el mismo sentido la Organización Internacional de Normalización –ISO-   define a la auditoría como (…) un proceso sistemático independiente y documentado que permite obtener evidencia de auditoría y realizar una evaluación objetiva para determinar en qué medida son alcanzados los criterios de auditoría (conjunto de políticas, procedimientos o requisitos a revisar).[2]

De igual manera, el Instituto Universitario de Tecnología Industrial “Rodolfo Loero Arismendi” indico que el objetivo principal de la auditoria es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada y al usuario del dictamen o diagnóstico.[3]

Ahora bien, una vez hemos definido que es o que se entiende por auditoria contable, es preciso mencionar cuales son los principales objetivos que tiene realizar esta en una empresa o entidad. Si hablamos de la auditoria tradicional mencionaremos tres objetivos que son fundamentales, que son: En primer lugar, descubrir fraude, en segundo lugar, descubrir errores de principio, conocidos también como errores de saldos iniciales, y en tercer lugar, descubrir errores técnicos.[4]

Sin embargo, es importante aclarar que en la actualidad ya no son los únicos objetivos que se persiguen en una auditoría, esto se debe al avance tecnológico experimentado en los últimos tiempos en lo que se ha denominado la «Revolución Informática», así como el progreso experimentado por la administración de las empresas actuales y la aplicación a las mismas de la Teoría General de Sistemas, ha llevado a adicionar tres nuevos objetivos: En primer lugar, determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la planeación y el control, en segundo lugar, determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes, presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario y, en tercer lugar, efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad; tal como lo mencionan los autores Poter y Burton.[5]

Ahora bien, una vez expuestos los objetivos de la auditoria, es pertinente aclarar cuales son las principales funciones de la esta, de esta manera toda auditoría tiene como finalidad brindar credibilidad y asistir a la empresa frente a los cambios en cuanto a la legislación vigente de tal modo que la organización se encuentre en regla[6]. Es por eso que, entre las funciones primordiales de la auditoria encontramos: analizar los procesos desde el inicio hasta el final evaluando los riesgos posibles, identificar áreas de mejora, ajustar políticas y procedimientos legales al marco de la empresa, priorizar acciones que optimicen la organización, generar confianza en acreedores o socios, estar en regla con las normativas financieras y legales, mejorar el uso eficiente de recursos, detectar fraudes y recopilar información y datos que pueden resultar útil[es] para el planteo de objetivos o la toma de decisiones[7]

Una vez mencionado lo anterior es relevante mencionar que, la importancia de la auditoria radica o se concentra de manera amplia y precisa en la fe pública; también en lo que ostenta como una segunda opinión imparcial e idónea, del mismo modo su importancia se reconoce en la representación y defensa de los intereses sociales y societarios. Dicha responsabilidad recae en las calidades que debe poseer el contador público y la manera en que debe proceder para la ejecución del trabajo, es decir, en las características de la labor de auditoría.[8] (Negrita fuera de texto)

Elaborado por:
Yineth Gomez

Revisado por:
Ingrid Cárdenas
Amparo Benavides

Aprobado por:
Fernando Guzmán Acosta
Gerente General.